Vacature stagiair Commercieel administratief/secretarieel medewerker
Wil jij ook een spin in ons web worden?
Door sterke groei van onze organisatie zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste stagiair voor de functie van commercieel administratief/secretarieel medewerker (parttime, 20-28 uur per week)
Ben jij:
- praktisch slim
- breed inzetbaar
- oplossingsgericht?
- Op zoek naar een leuke uitdaging?
Wij:
- hebben mooi afwisselend werk
- zijn gedreven en positief
- bieden een goed salaris en mogelijkheden
- Staan open voor nieuwe ideeën.
- Willen jou graag veel leren!
Alle vacatures
Wat houdt het in?
• Orders verwerken, werkbonnen maken en inplannen met klant
• Verkoopfacturen voorbereiden en verzenden na controle
• Debiteurenbeheer: nabellen en herinneringen verzenden
• Offerte: brieven verzenden en nabellen
• Inkoopfacturen en declaraties voorbereiden voor de collega
• Uren ZZP’ers/inleners boeken + interne urencontrole
• HRM: formulieren voorbereiden en verwerken voor de collega incl. wagenparkbeheer
• Projectondersteuning: Verwerken van de documentenstromen zoals rapportages en verklaringen
• Telefoon beantwoorden, postverwerking en diverse mailboxen bijhouden
• Notulen werkoverleg + verslag maken
• Agenda’s beheren + afspraken plannen
• Kantoor/kantinebenodigdheden e.d. bestellen
• Je werkt samen met onze administratief medewerker(s) en ondersteunt de directie
Genoeg te doen dus!
Wat heb je nodig?
• Je hebt affiniteit met het verrichten van administratieve activiteiten
• Je werkt nauwkeurig, bent klantvriendelijk, hebt een helicopterview en streeft naar continue
kwaliteitsverbetering
• Je bent nuchter en laat je niet snel van de wijs brengen
• Je bent een echte teamspeler en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je hebt daadkracht en verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent natuurlijk in het bezit van een geldig rijbewijs
Wat bieden wij?
• De CAO Metaal & Techniek is van toepassing op deze functie. We bieden je een afwisselende baan met goede begeleiding waarbij we toe werken naar eigen verantwoordelijkheid voor de uitvoering en resultaten
• Je werkt in een dynamische omgeving met een klein enthousiast team dat van doorzetten en aanpakken houdt.
Lijkt het je leuk om ons team te versterken?
Voor meer informatie bel je met Sander Verbiesen op telefoonnummer 06-29001747.
Heb je interesse dan ontvangen we graag jouw sollicitatiebrief met motivatie en uitgebreide CV.